Talent Network
Desde sus inicios, el evento anual Jalisco Talent Land ha sido el congreso de tecnología y reunión de talentos más grande de México.
Tuve la fortuna de participar en el corporativo que organiza dichos eventos, de 2018 hasta 2022, como Director de Producción, es decir, el responsable de todo lo que el evento requiere para su correcto funcionamiento, además de ser el Director de Streaming de todas las marcas dentro de la empresa.
Para los que no han asistido, Talent Land es un evento de 5 días, abierto las 24 horas, donde participan 45 mil talentos, en un espacio de 100 mil metros cuadrados dentro del recinto Expo Guadalajara.
Algunas de mis funciones realizadas de manera directa y como supervisor para estos eventos:
- Proyección del concepto general del evento y basado en objetivos.
- Negociación y coordinación con el recinto (Expo Guadalajara).
- Organización general de las secciones o “tierras” del evento.
- Construcción y diseño de los planos generales en AutoCad de la plantilla del evento y todas sus instalaciones, con codificación de espacios y stands comerciales.
- Diseño de Escenario Principal, de hasta 40 metros de largo y aforo para 1500 asistentes.
- Diseño de escenarios secundarios y talleres de contenidos (hasta 24 espacios).
- Diseño de pabellones y stands del Comité Organizador.
- Diseño de camping dentro del evento, con 12 mil casas de campaña, zonas de regaderas, alimentos, servicios especiales y protocolos definidos para la zona.
- Redacción del Manual del Expositor.
- Planeación y cálculo de flujos y tráfico de asistentes, incluyendo las zonas de registro.
- Planeación y redacción del protocolo de seguridad, sus elementos de apoyo, sus posiciones, horarios y limitación de funciones.
- Planeación y redacción del protocolo de higiene y servicios médicos.
- Redacción de la carpeta de Programa Interno de Protección Civil.
- Gestión general de permisos de gobierno.
- Búsqueda, selección, negociación y seguimiento de proveedores totales del evento.
- Revisión, supervisión y autorización de los stands comerciales de exposición de marcas y aliados.
- Apoyo en las necesidades de la agenda de contenidos y peticiones de conferencistas.
- Planeación del sembrado de mobiliario y equipo general.
- Planeación y apoyo en el sembrado de cartelería y decorados generales de la identidad del evento.
- Apoyo general de comunicación y medios, incluyendo ruedas de prensa, salas de medios, salones para meet & greet y espacios de producción audiovisual.
- Apoyo en la planeación y planos de tendido general de redes y tecnologías de información.
- Planeación, control y diseño general del streaming de todos los escenarios y talleres del evento.
Son solo algunas de las funciones a mi cargo como Productor, para lograr un evento tan grande y tan complejo como este.
Además de Jalisco Talent Land, produje todos los eventos menores y giras de las marcas Talent City, Talent Hackathon, Talent Woman, Talent Nights, Talent Education, el podcast de Talent Republic y los inicios de proyecto Talent Academy.
Estoy preparado para esta clase de retos de alta calidad y de clase mundial. Platiquemos sobre tu evento.
— Francisco Echauri – 2022